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使用垃圾邮件过滤器设置

虽然垃圾电子邮件可能值得一两次笑,但当它超过了您的收件箱时,这也并不奇怪。您可以使用Workspace Webmail的功能进行垃圾邮件管理,以防止未经请求的垃圾电子邮件阻塞您的收件箱。

设置垃圾邮件过滤器

管理您如何接收垃圾邮件很容易设置和控制。

设置垃圾邮件筛选器

  1. 登录到Workspace Webmail
  2. Settings(设置)菜单中,选择Spam Settings(垃圾邮件设置)
  3. 从“垃圾邮件过滤”部分中选择以下选项之一:
    • 关闭过滤—不会对可疑垃圾邮件采取任何措施。它传递到您的收件箱。
    • 移动到批量邮件—(推荐)可疑的垃圾邮件会传递到您的批量邮件文件夹。您可以在方便时进行查看。
    • 将主题标记为[SPAM] -当主题行中包含[SPAM]时,可疑垃圾邮件会传递到您的收件箱。
    • 限制模式—所有邮件都会发送到您的批量邮件文件夹,除非发件人位于您的允许列表中。
  4. 从“当我将邮件标记为垃圾邮件”部分中,选择下列操作之一:
    • 询问我该怎么做—当您将邮件标记为垃圾邮件时,Workspace云邮会询问您是否需要将来自发件人的所有邮件(或者只是选定的邮件)放入“批量邮件”文件夹。
    • 标记该文件夹中该发件人的所有邮件-您从该发件人选择的所有邮件都将被标记为垃圾邮件,并移动到批量邮件文件夹中。
    • 只标记选定的邮件—只有选定的邮件会转到批量邮件文件夹。
  5. 单击 OK(确定)。

将电子邮件标记为垃圾邮件

当您将电子邮件标记为垃圾邮件时,Workspace云邮将应用您在设置垃圾邮件筛选器时选择的操作。

要将电子邮件标记为垃圾邮件

  1. 登录到Workspace Webmail
  2. 打开或选择电子邮件。
  3. 从“更多操作”菜单中选择“这是垃圾邮件”
  4. 单击 Apply(应用)。

将电子邮件标记为非垃圾邮件

将电子邮件标记为不是垃圾邮件会自动将该地址添加到“允许列表”,并将该发件人以后发送的电子邮件作为普通邮件处理。

  1. 登录到Workspace Webmail
  2. 批量邮件文件夹中打开或选择电子邮件。
  3. 从“更多操作”菜单中选择“这不是垃圾邮件”
  4. 单击 Apply(应用)。

在批量邮件中设置自动清除

自动清除电子邮件地址(example@coolexample.com)或域名(coolexample.com)会立即清除这些电子邮件地址或域名的所有电子邮件,因此您永远也看不到。

设置自动清除

  1. 登录到Workspace Webmail
  2. 批量邮件文件夹中,选择要清除的电子邮件。
  3. 单击Auto Purge(自动清除)图标。
  4. 选择按发件人还是按域名清除电子邮件,然后单击确定

    警告:由于未清除自动清除的发件人的电子邮件,因此无法恢复。

设置允许和阻止的发件人

阻止电子邮件地址(example@coolexample.com)或域名(coolexample.com)将来自这些电子邮件地址或域名的电子邮件视为垃圾邮件,然后根据您的垃圾邮件设置进行过滤。

允许电子邮件地址或域名永远不会将来自它们的电子邮件标记为垃圾邮件。如果您在设置垃圾邮件筛选器时选择了受限模式,发件人必须位于允许列表中,才能将其电子邮件传递到收件箱。

设置允许和阻止的发件人

  1. 登录到Workspace Webmail
  2. 设置菜单中,选择邮件过滤器
  3. 请选择以下选项之一:
    • 自定义过滤器—邮件过滤允许您将特定邮件发送到设置的适当文件夹。
    • Allowed List (允许的列表)-允许的电子邮件地址(example@coolexample.com)或域名(coolexample.com)永远不会将来自它们的电子邮件标记为垃圾邮件。
    • 阻止列表—阻止电子邮件地址(example@coolexample.com)或域名(coolexample.com)将来自这些电子邮件地址或域名的电子邮件视为垃圾邮件,并根据您的垃圾邮件设置进行过滤。
    • Auto Purge List(自动清除列表) —清除电子邮件地址(example@coolexample.com)或域名(coolexample.com)会立即清除这些电子邮件地址或域名中的所有电子邮件,因此您永远也看不到。
  4. 单击Add New(添加新) ,完成后单击OK(确定)。

要从“允许,禁止或自动清除”列表选项卡中删除电子邮件地址或域名,请选择它,然后单击“删除”

什么是邮件筛选器?

Workspace Webmail中的邮件筛选器允许您设置检查传入邮件的规则,并根据您的条件将其排序到指定的文件夹中。

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