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保护我的电子邮件的提示

电子邮件是企业用来通信的主要方式之一,因此,至关重要的是,确保电子邮件免受恶意活动的影响,恶意活动可能会破坏您的生产力甚至损害您的声誉。

如果您的电子邮件中包含垃圾邮件,网络钓鱼链接,病毒或恶意软件,您的邮件可能会移动到收件人的垃圾文件夹中或被完全阻止。

为了保护自己免受侵扰,您需要了解常见的攻击方法以及如何防止它们。

常见攻击方式

网络钓鱼

网络钓鱼电子邮件试图模仿实际业务,诱骗收件人提供其个人信息。例如,如果收件人跟随电子邮件中指向虚假登录页面的链接,则攻击者可能会收集其电子邮件地址和密码以供恶意使用。

网络钓鱼电子邮件通常看起来合法,但有一些细微的差异。注意以下事项:

  • 发送电子邮件地址与公司不匹配,例如域名中的拼写错误(如@ micr0soft)。
  • 表明他们到了一个地方但实际上到了另一个地方的链接。将鼠标悬停在任何链接上,可查看它们实际将向您发送的通知。

了解更多有关网络钓鱼电子邮件的信息

社会工程

社会工程学正在操纵人们放弃机密信息或访问。这可以通过电子邮件,社交媒体或亲自发生。在这些交互中,社会工程师将尝试获取有关您或您的企业的信息,然后使用该信息来访问您的电子邮件或GoDaddy账户。

使用社交工程,当心以下事项:

  • 紧迫感。
    示例:我试图帮助客户,现在需要这个!
  • 冒充有效来源似乎合法。
    示例:我来自GoDaddy。我需要在5分钟内离开,需要立即访问您的账户。

注意: GoDaddy永远不会向您的电子邮件地址或GoDaddy账户询问账户密码或多重身份验证(MFA)代码。

病毒或恶意软件

来自未知或意外发件人的任何邮件都应当格外小心。它们可能包含从附件或图像下载的病毒或恶意软件。

作为预防措施,许多电子邮件客户端会自动阻止传入邮件中的图像,直到提示显示它们为止。如果您选择始终显示发件人的图片,请确保您已经建立了关系。

切勿打开未知发件人的附件。

保护自己的最佳做法

知道威胁的迹象

知道要寻找的内容是您保护自己最大的步骤。没有任何单一的最佳实践能被保证,因此对可疑行为保持警觉是您最好的防御之一。

确保您定期了解新的攻击方法,并教育所有用户了解最佳实践。这有助于每个人保持警惕并采取额外的预防措施。

使用强密码

强度高的密码有助于防止轻易猜到您的电子邮件登录。您的Microsoft 365电子邮件密码必须为9-32个字符长,并且不能包含无效字符或空格。

选择密码时,请考虑以下最佳做法:

  • 使用的密码短语(无关单词的组合)易于您记住,但仍难以猜到。查看有关国家标准与技术研究院(NIST)建立更好的密码的本文。
  • 不要重复使用密码。每次登录的独有密码可防止不良演员在获得您的密码后访问其他账户。
  • 当您使用与他人共享的设备时,请始终退出账户。
  • 绝不要共享您的密码。

启用多重身份验证(MFA)

MFA是登录时证明身份的第二种方法。考虑将MFA添加到您的GoDaddy和Microsoft 365账户。然后,如果用户名和密码曾被泄露,则MFA会阻止攻击者访问账户,因为他们无法访问下一级所需的身份验证。

在电子邮件上设置MFA时,我们建议使用Microsoft验证器应用程序。它会创建一次性代码,此代码比SMS发送的一次性代码安全。

定期扫描您的设备

有时,尽管我们尽了全力,还是有一些东西意外感染了我们的设备。定期扫描所有设备上的病毒和恶意软件有助于发现和删除这些威胁,希望能在这些威胁不会造成任何损害或收集敏感信息之前将其清除。考虑使用定期扫描,例如每天,每周或每两周扫描一次。

如果您怀疑有安全隐患,请立即将您的设备与互联网或网络断开连接。使用干净的设备将密码更改为电子邮件地址(以及任何其他泄露的账户),然后扫描可能感染的设备,查看是否有病毒和恶意软件。

定期更新您的设备

当您的设备进行定期更新时,这些更新的范围可能从新功能到新发现漏洞的安全更新。不良演员会利用其中的任何漏洞,因此请确保您定期更新设备以确保安全。

此外,请确保您使用的是适用于您设备的最新操作系统。使用最新版操作系统有助于防御当前威胁。 Windows,Mac,Android和iOS是常见操作系统的示例。查看设备操作系统的帮助文档,确定您是否使用的是最新版本以及如何更新版本。

考虑考虑对电子邮件进行其他扫描

安全和管理工具中查看和管理您的威胁保护策略。符合中心,包括反恶意软件和反垃圾邮件策略。除默认策略外,您还可以创建新策略。

更多信息


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