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在云邮中设置自动回复

是去度假还是几天不在办公室?设置对通过电子邮件发送给您的每个人的自动回复,让您的客户,联系人和同事了解最新情况。

Workspace Webmail自动回复器功能是通知他人您不可用并指定您何时回复他们的电子邮件的有效方法。另外,使用自动回复功能可让您在指定时间段内仅对每个地址发送一个回复。

在Workspace Webmail中使用自动回复的步骤

  1. 登录到您的Workspace Webmail
  2. Settings(设置)菜单中,选择Personal Settings(个人设置)
  3. 转到“自动回复”选项卡,选择“启用自动回复” ,然后完成以下操作:
    • 回复来源—选择默认自定义,然后在字段中输入您要显示的电子邮件地址。
    • 回复主题—选择默认自定义,然后输入自动回复邮件的主题。
    • Start Time(开始时间) —选择Start Now(立即开始)Start On (开始时间),然后选择您将离开的时间。
    • 结束时间-选择没有结束时间结束对,然后选择您将要返回的时间。
    • 回复频率—选择每封电子邮件一次向您收到的每封电子邮件发送自动回复,或选择每封电子邮件地址一次向每个电子邮件地址发送一个自动回复,无论他们向您发送多少封电子邮件。
    • 常规回复邮件—输入自动回复邮件的内容。
  4. (可选)单击Add an custom custom auto response to为特定收件人添加自定义自动回复以自定义备用邮件。填写以下字段:
    • 从这些发件人中唯一—最多输入20个联系人以向其发送自定义自动回复邮件。要向从特定域名发送电子邮件的任何人发送自动回复的方法,请仅输入域名和后缀(例如domain.com )。多个电子邮件地址和域名之间要使用逗号分隔。
    • 自定义主题—在“默认”或“自定义”之间选择。
    • 自动回复邮件—输入备用自动回复邮件的内容。
  5. 单击 OK(确定)。