导出或备份我的联系人、日历、电子邮件和任务
创建 Outlook 备份文件可以保存和导出电子邮件、联系人、日历信息和任务。然后将备份导入到新的电子邮件套餐、电子邮件服务或新版 Outlook。元数据不在导出之列,例如文件夹属性(视图、权限和自动存档设置)、邮件规则和受阻发件人名单。Microsoft 不再支持早于 2016 年的 Outlook 版本。
必需:为确保导出完整邮箱,请使用“缓存 Exchange”模式,将其设为保存全部邮件。
注意:
我们不支持手动备份或导入 Outlook 数据文件(.pst、.ost 和 .olm)。
选择您的 Outlook 版本以查看其步骤。不确定您使用什么版本?查找 Outlook 版本。
Outlook for Windows
注意:这些说明仅供参考。我们的 GoDaddy 客戶顾问无法帮您导入数据。
- 打开 Outlook。
- 在左上角,选择文件。
- 选择 Open & Export(打开和导出),然后选择 Import/Export(导入/导出)。
- 选择 Export to a file(导出到文件),然后选择 Next(下一步)。
- 选择 Outlook Data File (.pst)(Outlook 数据文件 (.pst)),然后选择 Next(下一步)。
- 要导出整个邮箱,请选择电子邮件账户的名称,然后继续下一步。或者,若要仅导出日历、联系人或任务,请选择要导出的文件夹。(您一次可以导出一种类型,因此您需要重复这些步骤才能分别导出联系人、日历和任务。)
- 确保选中包括子文件夹复选框,然后选择下一步。
- 单击 Browse(浏览),选择保存 Outlook 数据文件 (.pst) 的位置。输入文件名,然后选择 OK(确定)。
- 如果要导出到现有 Outlook 数据文件 (.pst),请在选项下指定导出文件中已存在的项目时要执行的操作。
- 选择完成。
- 除非出现以下情况之一,否则会立即开始导出:
- 如果要创建 Outlook 数据文件 (.pst),则可使用密码帮助保护该文件。当出现 Create Outlook Data File(创建 Outlook 数据文件)对话框时,在 Password(密码)和 Verify Password(验证密码)中输入密码,然后选择 OK(确定)。在 Outlook Data File Password(Outlook 数据文件密码)对话框中,输入密码,然后选择 OK(确定)。
- 如果要导出到受密码保护的现有 Outlook 数据文件 (.pst),请在 Outlook 数据文件密码对话框中,输入密码,然后选择确定。
Outlook for Mac
注意:这些说明仅供参考。我们的 GoDaddy 客戶顾问无法帮您导入数据。
- 打开 Outlook。
- 如果您使用的是新版 Outlook,请恢复到旧版 Outlook。依次选择 Outlook 和 New Outlook(新版 Outlook)。您可能需要确认是否想要恢复。
- 依次选择 File(文件)和 Export(导出)。将出现 Export to Archive File (.olm)(导出到存档文件 (.olm))窗口。
- 如果没有看到 Export(导出)按钮,请在 Tools(工具)菜单上查找。
- 选择想要导出的内容。默认情况下,Items of these types(这些类型的项目)会选择所有项目。
- 选择 Continue(继续)。Mac 的查找器将打开。
- 选择您想要在电脑上存储文件的位置,并给文件命名,然后选择 Save(保存)。您的项目将被导出。
- 选择完成。
也可将单个项目导出为单独的文件,以当作备份或用于其他应用程序。
- 如果您使用的是新版 Outlook,请恢复到旧版 Outlook。依次选择 Outlook 和 New Outlook(新版 Outlook)。您可能需要确认是否想要恢复。
- 在项目列表中,选择要导出的项目。
- 要选中多个项目,请按住 Command(命令),同时选择项目。
项目 文件类型 电子邮件 .eml 联系人 .vcf (vCard) 日历事件和任务 .ics 注释 .html - 将选中的项目拖动到桌面或 Finder(查找器)中的文件夹。
Web 版 Outlook(仅联系人)
- 登录到 Web 版 Outlook。使用您的 Microsoft 365 电子邮件地址和密码(您的 GoDaddy 用户名和密码在这里无效)。
- 在页面最左侧,选择
People(人员)。
- 依次选择 Manage contacts(管理联系人)和 Export contacts(导出联系人)。
- 选择是要导出所有联系人还是仅导出特定文件夹中的联系人,然后选择导出。
您的联系人将另存为 .csv 文件,您可以将其导入其他电子邮件应用程序(如 Gmail)或其他版本的 Outlook。
相关步骤
- Outlook 数据现已导出到备份文件,可以将其导入 Outlook。
更多信息
- 请参阅有关从 Microsoft Outlook 中导出和导入文件的更多信息。
- 如果您的 Workspace Email 是在 Thunderbird 上设置,则将电子邮件另存为 .eml 文件。
- 阅读 Apple 的这篇文章,了解如何在 Mac 上的 Mail 中导入或导出邮箱。