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GoDaddy 帮助

导出或备份我的联系人、日历和电子邮件

创建 Outlook 备份文件可以保存和导出电子邮件、联系人和日历信息。然后您可以将备份导入到新的电子邮件套餐、电子邮件服务或新版本 Outlook。导出将不包含元数据,例如文件夹属性(视图、权限和自动存档设置)、邮件规则和阻止的发件人列表。

注意: GoDaddy 不支持手动备份或导入 Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)。

选择您的 Outlook 版本以查看其步骤。不确定您使用什么版本?这是一篇 Microsoft 关于查找 Outlook 版本的文章。

Windows Mac Web

Outlook 2013、2016 或更新版本

Outlook 2010

Outlook 2007

Outlook 2016 或更新版本

Outlook 2011

Web 版 Outlook(仅联系人)

Outlook for Windows

Outlook 2013、2016 或更新版本 (Windows)

  1. 打开Outlook
  2. 在左上角,选择文件
  3. 选择打开和导出 > 导入/导出
  4. 选择导出到文件 > 下一步
  5. 选择Outlook 数据文件 (.pst) > 下一步
  6. 要导出整个邮箱,请选择电子邮件账户的名称,然后继续下一步。或者,仅导出日历或联系人文件夹,请选择要导出的文件夹。(您一次可以导出一种类型,因此您需要重复这些步骤才能分别导出联系人和日历。)
  7. 确保选中包含子文件夹复选框,然后选择下一步
  8. 单击浏览,选择保存 Outlook 数据文件 (.pst) 的位置。输入文件名,然后选择确定以继续。
  9. 如果要导出到现有 Outlook 数据文件 (.pst),请在选项下指定导出文件中已存在的项目时要执行的操作。
  10. 选择完成
  11. 除非创建了新的 Outlook 数据文件 (.pst) 或者要导出到受密码保护的现有 .pst 文件,否则会立即开始导出。
    • 如果要创建 Outlook 数据文件 (.pst),则可使用密码帮助保护该文件。当出现创建 Outlook 数据文件对话框时,在密码验证密码中输入密码,然后选择确定。在 Outlook 数据文件密码对话框中,输入密码,然后选择确定
    • 如果要导出到受密码保护的现有 Outlook 数据文件 (.pst),请在 Outlook 数据文件密码对话框中,输入密码,然后选择确定

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Outlook 2010 (Windows)

Microsoft 于 2020 年 10 月 13 日终止了对 Office 2010 的支持,这些说明仅供参考。从 Microsoft 了解更多信息。

  1. 打开Outlook
  2. 在功能区顶部,选择文件,然后选择选项
  3. 在 Outlook 的“Options”(选项)框中,选择 Advanced(高级)。
  4. Export(导出)部分下,选择 Export(导出)。
  5. 选择导出到文件下一步
  6. 选择 Outlook 数据文件 (.pst)下一步
  7. 选择要导出的云邮账户的名称。一次只能导出一个账户的信息。
  8. 选中包括子文件夹复选框以导出您的日历、联系人和收件箱。选择下一步
  9. 选择浏览,以选择保存 Outlook 数据文件 (.pst) 的位置并输入文件名。选择确定以继续。(如果以前导出过文件,请确保更改文件名而不是使用现有文件名。)
  10. 如果要导出到现有 Outlook 数据文件 (.pst),请在选项下选择导出文件中已存在的项目时要执行的操作。
  11. 选择完成
  12. 除非创建了新的 Outlook 数据文件 (.pst) 或者要导出到受密码保护的现有 .pst 文件,否则会立即开始导出。
    • 如果要创建新的 Outlook 数据文件 (.pst),则可使用密码帮助保护该文件。当出现创建 Outlook 数据文件对话框时,在密码验证密码中输入密码,然后选择确定。在 Outlook 数据文件密码对话框中,输入密码,然后选择确定
    • 如果要导出到受密码保护的现有 Outlook 数据文件 (.pst),请在 Outlook 数据文件密码对话框中,输入密码,然后选择确定

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Outlook 2007 (Windows)

Microsoft 于 2017 年 10 月 10 日终止了对 Office 2007 的支持,这些说明仅供参考。从 Microsoft 了解更多信息。

  1. 打开Outlook
  2. 在功能区的顶部,选择文件
  3. 选择导入和导出
  4. 选择导出到文件下一步
  5. 选择个人文件夹 (.pst)下一步
  6. 选择要导出的云邮账户的名称。一次只能导出一个账户的信息。
  7. 选中包括子文件夹复选框以导出您的日历、联系人和收件箱。选择下一步
  8. 选择浏览,以选择保存 Outlook 数据文件 (.pst) 的位置并输入文件名。单击确定以继续。(如果以前导出过文件,请确保更改文件名而不是使用现有文件名。)
  9. 如果要导出到现有 Outlook 数据文件 (.pst),请在选项下选择导出文件中已存在的项目时要执行的操作。
  10. 选择完成
  11. 除非创建了新的 Outlook 数据文件 (.pst) 或者要导出到受密码保护的现有 .pst 文件,否则会立即开始导出。
    • 若要使用密码保护 .pst 文件:在 密码验证密码中输入密码,然后单击确定。在“Outlook Data File Password”(Outlook 数据文件密码)对话框中,输入密码,然后单击 OK(确定)。
    • 如果要导出到受密码保护的现有个人文件夹 (.pst),请在Outlook 数据文件密码对话框中,输入密码,然后选择确定
  12. 如果不想使用密码保护文件,请选择 确定

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Outlook for Mac

Outlook 2016 或更新版本 (Mac)

  1. 打开Outlook
  2. 如果您使用新版本 Outlook,请关闭 新版 Outlook 开关。如果没有,继续进行下一步。
    新版 Outlook 开关
  3. 工具选项卡上,选择导出。(如果没有看到导出按钮,请在Outlook 文件菜单上查找。)
  4. 导出到存档文件 (.olm) 方框中,选中要导出的项目旁边的复选框(选择全部以导出整个邮箱),然后选择继续
  5. 另存为中,在收藏夹下,选择下载文件夹,然后选择保存
  6. 数据导出之后,您将收到通知。选择完成

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Outlook 2011 (Mac)

Microsoft 于 2017 年 10 月 10 日终止了对 Office 2011 的支持,这些说明仅供参考。从 Microsoft 了解更多信息。

在 Outlook 2011 中,您具有以下导出选项:

  • 导出到 Outlook for Mac 数据文件
  • 将联系人导出到使用制表符分隔的文本文件中
  • 导出个别项目
导出到 Outlook for Mac 数据文件

导出到 Outlook for Mac 数据文件时,可以选择按类别或项目类型过滤信息。在导出过程中,您可以选择将导出的项目保留在 Outlook 中,或在导出后将其删除。

Microsoft Exchange 和目录服务账户不会从目录或公用文件夹中存储的项目中导出联系人。

  1. 文件菜单中,选择导出 > Outlook for Mac 数据文件
  2. 选择一个选项以按类别或项目类型筛选。(要导出 Outlook 中的所有项目,请选择以下类型的项目,然后选中所有复选框。)
  3. 选择右箭头以继续,然后按照说明进行操作。Outlook for Mac 数据文件以 .olm 扩展名保存。
将联系人导出到使用制表符分隔的文本文件中

将联系人和相关联系人信息直接导出为制表符分隔的文本文件。您可以使用其他邮件、电子表格和数据库应用程序打开此文件。不导出加密证书。

  1. 文件菜单上,选择导出
  2. 导出助手中,选择将联系人导出到列表,然后按照说明进行操作。制表符分隔的文件以 .txt 扩展名保存。
导出个别项目

您也可以将单个项目导出为单独的文件,以作为备份或用于他应用程序。

  1. 在项目列表中,选择要导出的项目。(要选中多个项目,请按住 Command 键,同时单击项目。)
    项目 文件类型
    电子邮件 .eml
    联系人 .vcf (vCard)
    日历事件和任务 .ics
    注释 .html
  2. 将选中的项目拖动到桌面或 Finder(查找器)中的文件夹。

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Web 版 Outlook

Web 版 Outlook 中的联系人

  1. 登录到 Web 版 Outlook。使用您的 Microsoft 365 电子邮件地址和密码(您的 GoDaddy 用户名和密码在这里无效)。
  2. 在页面的左下角,选择人员 人员
  3. 在右上角,选择管理 > 导出联系人
  4. 选择是要导出所有联系人还是仅导出特定文件夹中的联系人,然后选择导出

您的联系人将另存为 .csv 文件,您可以将其导入其他电子邮件应用程序(如 Gmail)或其他版本的 Outlook。

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相关步骤

更多信息


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