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在基于Web的电子邮件中配置我的个人设置

通过基于Web的电子邮件,您可以自定义个人首选项。

在基于Web的电子邮件中配置个人设置的步骤

  1. 登录基于Web的电子邮件
  2. Settings(设置)菜单中,单击Personal Settings(个人设置)
  3. 转到以下选项卡之一,进行所需的任何更改,然后单击“确定”

安全性

使用此选项可更改您基于Web的电子邮件的密码和管理您的不活动超时。

在基于Web的电子邮件中更新安全设置的步骤

  1. 单击安全选项卡。
  2. 在“当前密码”字段中,输入您的当前密码。
  3. 新密码确认新密码字段中,输入新密码。新密码的长度必须在5到32个字符之间。

  4. 从“不活动超时”列表中指定在我们的系统自动将您退出账户之前,您可以在系统上保持空闲的时间。
  5. 单击 OK(确定)。

如果您不知道当前的密码,您可以在Workspace控制中心更改密码。有关更多信息,请参阅重置用户的Workspace Email密码

签名

您可以创建用于处理电子邮件的签名。创建签名时,可以指定是自动将其添加到邮件中,还是在写入邮件时将其手动添加到邮件中。

您也可以创建在发送电子邮件时使用的信头。您可以将图像导入信头纸,以创建页眉和页脚,添加徽标,添加背景等。创建信头纸时,您可以指定是否要在发送邮件时自动加载信头纸,您可以设置消息文本的宽度,但不超过顶部图像和/或底部图像的宽度。

在基于Web的电子邮件中创建签名的步骤

  1. 单击签名选项卡。
  2. 要在邮件中自动插入签名,请选择自动在撰写窗口中插入签名窗口
  3. 签名字段中,输入您希望在邮件中显示的签名文本。

    注意:签名字段不支持HTML,您只能输入纯文本。

  4. 单击 OK(确定)。

注意:要更改签名文本的字体或颜色,在撰写电子邮件时,在撰写窗口中选择要修改的文本,然后使用正文部分顶部的格式栏应用任何更改为对电子邮件消息中的任何其他文本的更改。

自动回复

是去度假还是几天不在办公室?设置对通过电子邮件发送给您的每个人的自动回复,让您的客户,联系人和同事了解最新情况。

基于Web的电子邮件自动回复器功能是通知他人您不可用并指定您何时可以回复其电子邮件的一种有效方式。另外,使用自动回复功能可让您在指定时间段内仅对每个地址发送一个回复。

在基于Web的电子邮件中使用自动回复的步骤

  1. 单击自动回复选项卡,选择启用自动回复,然后完成以下操作:
    • 回复来源—选择默认自定义,然后在字段中输入您要显示的电子邮件地址。
    • 回复主题—选择默认自定义,然后输入自动回复邮件的主题。
    • Start Time(开始时间) —选择Start Now(立即开始)Start On (开始时间),然后选择您将离开的时间。
    • 结束时间-选择没有结束时间结束对,然后选择您将要返回的时间。
    • 回复频率—选择每封电子邮件一次向您收到的每封电子邮件发送自动回复,或选择每封电子邮件地址一次向每个电子邮件地址发送一个自动回复,无论他们向您发送多少封电子邮件。
  2. 单击 OK(确定)。

身份

通过基于Web的电子邮件,您可以使用“发件人”地址发送电子邮件,而不是使用身份的电子邮件地址。

在基于Web的电子邮件中添加身份的步骤

  1. 单击身份选项卡。
  2. 单击添加身份按钮。
  3. 填写屏幕上的字段,然后单击确定
    • 名称—输入要显示给电子邮件收件人的名称。
    • 电子邮件—输入要显示给电子邮件收件人的电子邮件地址。
    • 答复至—输入您希望您的电子邮件收件人向其发送答复的电子邮件地址。
    • 默认值—选择此选项可将您的身份设为默认设置。

要通过身份发送电子邮件,请撰写一封邮件,从“发件人”菜单中选择身份,然后单击“发送”

若要删除或编辑身份,请从“操作”列中单击删除编辑

远程电子邮件

您可以将电子邮件从远程POP3或Gmail账户下载到基于Web的电子邮件账户。为此,您需要通过设置菜单添加远程电子邮件账户。

在基于Web的电子邮件中添加远程电子邮件帐户的步骤

  1. 单击远程电子邮件选项卡。
  2. 单击添加新
  3. 类型列表中,选择您想要访问的云邮账户类型。
  4. 在“ Server”(服务器)字段中,键入电子邮件服务器的名称。如果您要访问Gmail账户,则无需在此字段中输入任何内容。
  5. 在“用户名”字段中,键入您要访问的电子邮件账户的用户名。
  6. 在“ Password”(密码)字段中,键入您要访问的电子邮件账户的密码。
  7. 在“传递文件夹”列表中,从您要访问的账户中选择您要用于存储电子邮件的文件夹。
  8. 要筛选垃圾邮件并应用邮件筛选规则,请选择筛选垃圾邮件,然后选择应用传递规则。
  9. 若要自动检查电子邮件账户中是否有邮件,请选择自动检查
  10. 要在您的服务器上保留邮件的副本,请选择在服务器上保留副本
  11. 单击 OK(确定)。