Workspace 办公云邮 帮助

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移至Microsoft 365后,选择一个替代产品以实现全面保护

全方位电子邮件保护是一个账户,可收集发送到域名上拼写错误或不存在的电子邮件地址的邮件。但是,使用全包式电子邮件可能会让您的安全受到威胁,因为这可能会导致发送不需要的邮件,包括垃圾邮件和网络钓鱼攻击。因此,Microsoft 365不允许或支持全部电子邮件。如果您以前对Media Temple Mail或Workspace Email使用全部收取功能,则在移至Microsoft 365后,该操作将无效。

我们有几种替代产品,您可以选择。我们强烈建议使用以下选项之一,以获取更安全的电子邮件体验。

选择一个更加安全的替代方法来处理所有电子邮件

  • 别名:创建一个地址,将您的所有邮件发送到您选择的另一个收件箱。例如,如果您的地址是jane@coolexample.com ,并且您创建了别名sales@coolexample.com ,则发送到jane @sales @的所有邮件都将自动转到jane@coolexample.com 。了解如何创建别名
  • 通讯组:与其联系个人收件人,不发送电子邮件给一群人,例如项目的部门或团队。当您向通讯组发送邮件时,每个成员都收到。了解如何创建通讯组
  • 共享邮箱:允许一群人从公用电子邮件地址阅读和发送邮件。例如,您可以设置共享邮箱questions@coolexample.com,以便有访问权限的员工可以接收和回复其邮件。了解如何创建共享邮箱

如果这些选项中的一个都无法满足您的特定需求,但您仍需要收集电子邮件,则管理员可以创建类似的体验,将发送到您任何账户域名的邮件转发到单个邮箱。但是,请注意Microsoft不支持全部接收电子邮件,因此我们强烈建议您使用上述功能之一,以提高安全性和功能性。

创建模拟全部操作的体验

第1步:更改域名状态

首先,更改域名状态,以接收发送给您的组织中不存在且不是有效用户的收件人的邮件。

  1. 登录到Exchange管理员中心。使用您的Microsoft 365电子邮件地址和密码(您的GoDaddy用户名和密码在这里无效)。
  2. 在最左侧,选择邮件流,然后选择接受的域名
    选择邮件流,然后选择接受的域名
  3. 选择您的域名。将在最右侧打开菜单。如果菜单未打开,请确保您选择的是域名本身,而不是旁边的复选框。
  4. 在最右侧,选择Internal relay (内部继电器)。
    选择内部继电器
  5. 选择Save (保存)。域名更新后,您会看到一条成功消息。
    必需:如果您的Microsoft电子邮件套餐中有多个域名,则它们会在Accepted domains (接受的域名)页面上列出。您必须将要处理所有电子邮件的每个域名更改为Internal Relay

第2步:创建共享邮箱

接下来,创建一个共享邮箱,以检查全部捕获的邮件。

  1. 在最左侧的收件人下,选择邮箱
    选择收件人,然后选择邮箱
  2. 选择+添加共享邮箱
  3. 输入以下信息:
    • 显示名称:这是收件人从此地址接收邮件时所看到的内容。
    • Email address(电子邮件地址) :在@之前命名电子邮件地址catchall ,然后从列表中选择您的域名。
    • 输入共享邮箱详细信息
  4. 选择Create (创建)。创建共享邮箱时,您会看到一条成功消息。共享邮箱可能需要大约15分钟时间变为可用。

第3步:创建动态通讯组

创建一组有效的用户,以便他们的邮件仍然发送给他们,并且不会使用所有用户。

  1. 收件人下,选择群组
    选择收件人,然后分组
  2. 选择Add a group (添加群组)。
  3. 选择动态分配,然后选择下一步
    注意:动态通讯组的成员资格列表每24小时更新一次,这意味着在将新创建的用户识别为组的成员之前可能会有所延迟。
    选择动态分配
  4. Name (名称)下输入All Users(所有用户)。选择Next (下一步)。
    • 您需要单击进入描述框,下一步按钮才可用。
  5. Owner (所有者)下,从列表中选择您的电子邮件地址。在成员下,选择所有收件人类型
    输入您的电子邮件地址,然后选择所有收件人类型
  6. 选择下一步
  7. 组电子邮件地址下,在@前面输入allusers(例如allusers@coolexample.com ),然后从列表中选择您的域名。这用作电子邮件地址。
    输入allusers,然后选择您的域名
  8. 选择下一步
  9. 验证详细信息,然后选择Create group 。创建分组后,您会看到一条成功消息。
  10. 选择Close (关闭)。

第4步:创建规则以捕获邮件

创建一条规则,以便将发送到拼写错误或不存在的电子邮件地址的邮件发送到catchall @共享邮箱。

  1. 邮件流下,选择规则
    选择邮件流,然后规则
  2. 选择+添加规则,然后选择创建新规则
    选择添加规则,然后选择创建新规则
  3. 对于Name(名称) ,输入Catch-All(全部捕获)
  4. 选择以下选项:
    • 在以下情况下应用此规则:选择发件人,然后是external / internal 。在选择发件人位置下,选择外部组织,然后保存
    • 执行以下操作:选择“将邮件重定向到”,然后选择“这些收件人”。选择您的共享邮箱(catchall @),然后选择Save (保存)。
    • 除了:选择添加例外,然后选择收件人,然后是此组的成员。选择allusers (您的动态分发列表),然后选择Save(保存)。
      设置规则条件
  5. 选择下一步
  6. 选择Enforce (实施),然后选择Next (下一步)。
    设置规则设置,然后选择强制
  7. 查看规则的详细信息,然后选择Finish (完成)
  8. 选择Done(完成)
  9. 选择刚刚创建的规则,然后打开Enable(启用)或禁用rule(禁用)规则切换。
    Catch-all打开Enable或Disable规则

现在,如果收件人不是您的allusers分发列表成员,则来自组织外部的所有邮件都将被传递到此邮箱。您可以随时返回并更改这些设置。

第5步:确定如何访问全部捕获

使用这些选项中的一个设置访问全部电子邮件(选择选项卡以了解每个选项并遵循其说明)。

向一个或多个用户发送电子邮件。由于您无需单独检查共享邮箱和用户自己的收件箱,因此这与Media Temple Mail和Workspace Email体验非常相似。

  1. (可选)如果您希望整体应用程序向多个用户或组织外部的用户转发邮件,请创建一个通讯组,然后向其中添加外部联系人
  2. 在Exchange管理中心的最左侧,选择收件人,然后选择邮箱
    选择收件人,然后选择邮箱
  3. 选中您的catchall @共享邮箱旁边的复选框。
  4. 在您的邮箱列表上方,选择Mailflow setting (邮件流设置),然后选择Email forwarding (电子邮件转发)。
    选择邮件流程设置,然后选择电子邮件转发
  5. 转发转发所有发送到此邮箱的电子邮件云邮开关。
    转发转发发送至此邮箱的所有电子邮件开关
  6. Forwarding address (转址)下,start(开始),输入您想接收所有全部邮件的电子邮件地址。在下拉菜单中出现后,选择您想要使用的电子邮件地址。
    注意:您转址到的电子邮件地址必须与全部收件箱属于同一组织。
  7. 选择保存更改

选定的电子邮件地址现在将接收所有收集的所有电子邮件。

将电子邮件发送到单独的共享邮箱,多个人可以访问。

  1. 在最左侧的收件人下,选择邮箱
    选择收件人,然后选择邮箱
  2. 选中您的catchall @共享邮箱旁边的复选框。
  3. 在您的邮箱列表上方,选择邮箱授权。您可能需要选择三点图标菜单中查看邮箱委派
  4. 读取和管理(完全访问权限)下,选择编辑
    在读取和管理下选择编辑
  5. 选择+ Add Members(添加成员)。
    选择添加成员
  6. 选择要授予共享邮箱访问权限的用户旁边的复选框。
  7. 选择 Save(保存)。

选定的用户现在可以作为共享邮箱访问全部功能

相关步骤

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