移至Microsoft 365后,选择一个替代产品以实现全面保护
全方位电子邮件保护是一个账户,可收集发送到域名上拼写错误或不存在的电子邮件地址的邮件。但是,使用全包式电子邮件可能会让您的安全受到威胁,因为这可能会导致发送不需要的邮件,包括垃圾邮件和网络钓鱼攻击。因此,Microsoft 365不允许或支持全部电子邮件。如果您以前对Media Temple Mail或Workspace Email使用全部收取功能,则在移至Microsoft 365后,该操作将无效。
我们有几种替代产品,您可以选择。我们强烈建议使用以下选项之一,以获取更安全的电子邮件体验。
选择一个更加安全的替代方法来处理所有电子邮件
- 别名:创建一个地址,将您的所有邮件发送到您选择的另一个收件箱。例如,如果您的地址是jane@coolexample.com ,并且您创建了别名sales@coolexample.com ,则发送到jane @或sales @的所有邮件都将自动转到jane@coolexample.com 。了解如何创建别名。
- 通讯组:与其联系个人收件人,不发送电子邮件给一群人,例如项目的部门或团队。当您向通讯组发送邮件时,每个成员都收到。了解如何创建通讯组。
- 共享邮箱:允许一群人从公用电子邮件地址阅读和发送邮件。例如,您可以设置共享邮箱questions@coolexample.com,以便有访问权限的员工可以接收和回复其邮件。了解如何创建共享邮箱。
如果这些选项中的一个都无法满足您的特定需求,但您仍需要收集电子邮件,则管理员可以创建类似的体验,将发送到您任何账户域名的邮件转发到单个邮箱。但是,请注意Microsoft不支持全部接收电子邮件,因此我们强烈建议您使用上述功能之一,以提高安全性和功能性。
创建模拟全部操作的体验
第1步:更改域名状态
首先,更改域名状态,以接收发送给您的组织中不存在且不是有效用户的收件人的邮件。
- 登录到Exchange管理员中心。使用您的Microsoft 365电子邮件地址和密码(您的GoDaddy用户名和密码在这里无效)。
- 在最左侧,选择邮件流,然后选择接受的域名。
- 选择您的域名。将在最右侧打开菜单。如果菜单未打开,请确保您选择的是域名本身,而不是旁边的复选框。
- 在最右侧,选择Internal relay (内部继电器)。
- 选择Save (保存)。域名更新后,您会看到一条成功消息。必需:如果您的Microsoft电子邮件套餐中有多个域名,则它们会在Accepted domains (接受的域名)页面上列出。您必须将要处理所有电子邮件的每个域名更改为Internal Relay 。
第2步:创建共享邮箱
接下来,创建一个共享邮箱,以检查全部捕获的邮件。
- 在最左侧的收件人下,选择邮箱。
- 选择+添加共享邮箱。
- 输入以下信息:
- 显示名称:这是收件人从此地址接收邮件时所看到的内容。
- Email address(电子邮件地址) :在@之前命名电子邮件地址catchall ,然后从列表中选择您的域名。
- 选择Create (创建)。创建共享邮箱时,您会看到一条成功消息。共享邮箱可能需要大约15分钟时间变为可用。
第3步:创建动态通讯组
创建一组有效的用户,以便他们的邮件仍然发送给他们,并且不会使用所有用户。
- 在收件人下,选择群组。
- 选择Add a group (添加群组)。
- 选择动态分配,然后选择下一步。注意:动态通讯组的成员资格列表每24小时更新一次,这意味着在将新创建的用户识别为组的成员之前可能会有所延迟。
- 在Name (名称)下输入All Users(所有用户)。选择Next (下一步)。
- 您需要单击进入描述框,下一步按钮才可用。
- 在Owner (所有者)下,从列表中选择您的电子邮件地址。在成员下,选择所有收件人类型。
- 选择下一步。
- 在组电子邮件地址下,在@前面输入allusers(例如allusers@coolexample.com ),然后从列表中选择您的域名。这用作电子邮件地址。
- 选择下一步。
- 验证详细信息,然后选择Create group 。创建分组后,您会看到一条成功消息。
- 选择Close (关闭)。
第4步:创建规则以捕获邮件
创建一条规则,以便将发送到拼写错误或不存在的电子邮件地址的邮件发送到catchall @共享邮箱。
- 在邮件流下,选择规则。
- 选择+添加规则,然后选择创建新规则。
- 对于Name(名称) ,输入Catch-All(全部捕获) 。
- 选择以下选项:
- 在以下情况下应用此规则:选择发件人,然后是external / internal 。在选择发件人位置下,选择外部组织,然后保存。
- 执行以下操作:选择“将邮件重定向到”,然后选择“这些收件人”。选择您的共享邮箱(catchall @),然后选择Save (保存)。
- 除了:选择添加例外,然后选择收件人,然后是此组的成员。选择allusers (您的动态分发列表),然后选择Save(保存)。
- 选择下一步。
- 选择Enforce (实施),然后选择Next (下一步)。
- 查看规则的详细信息,然后选择Finish (完成)
- 选择Done(完成) 。
- 选择刚刚创建的规则,然后打开Enable(启用)或禁用rule(禁用)规则切换。
现在,如果收件人不是您的allusers分发列表成员,则来自组织外部的所有邮件都将被传递到此邮箱。您可以随时返回并更改这些设置。
第5步:确定如何访问全部捕获
使用这些选项中的一个设置访问全部电子邮件(选择选项卡以了解每个选项并遵循其说明)。
向一个或多个用户发送电子邮件。由于您无需单独检查共享邮箱和用户自己的收件箱,因此这与Media Temple Mail和Workspace Email体验非常相似。
- (可选)如果您希望整体应用程序向多个用户或组织外部的用户转发邮件,请创建一个通讯组,然后向其中添加外部联系人。
- 在Exchange管理中心的最左侧,选择收件人,然后选择邮箱。
- 选中您的catchall @共享邮箱旁边的复选框。
- 在您的邮箱列表上方,选择Mailflow setting (邮件流设置),然后选择Email forwarding (电子邮件转发)。
- 转发转发所有发送到此邮箱的电子邮件云邮开关。
- 在Forwarding address (转址)下,start(开始),输入您想接收所有全部邮件的电子邮件地址。在下拉菜单中出现后,选择您想要使用的电子邮件地址。注意:您转址到的电子邮件地址必须与全部收件箱属于同一组织。
- 选择保存更改。
选定的电子邮件地址现在将接收所有收集的所有电子邮件。
将电子邮件发送到单独的共享邮箱,多个人可以访问。
- 在最左侧的收件人下,选择邮箱。
- 选中您的catchall @共享邮箱旁边的复选框。
- 在您的邮箱列表上方,选择邮箱授权。您可能需要选择菜单中查看邮箱委派。
- 在读取和管理(完全访问权限)下,选择编辑。
- 选择+ Add Members(添加成员)。
- 选择要授予共享邮箱访问权限的用户旁边的复选框。
- 选择 Save(保存)。
选定的用户现在可以作为共享邮箱访问全部功能。
相关步骤
- 要获取最安全,最可靠的电子邮件,请将您的账户更新为适用于所有设备的Exchange。
更多信息
- 使用Microsoft 365查看云邮的外观。
- 如果您的有效Media Temple Mail账户如果需要帮助,请查看我们的PDF 。
- 查找有关从Workspace Email迁移到Microsoft 365的更多信息。