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导出或备份我的联系人、日历、电子邮件和任务

创建 Outlook 备份文件可以保存和导出电子邮件、联系人、日历信息和任务。然后将备份导入到新的电子邮件套餐、电子邮件服务或新版 Outlook。元数据不在导出之列,例如文件夹属性(视图、权限和自动存档设置)、邮件规则和受阻发件人名单。Microsoft 不再支持早于 2016 年的 Outlook 版本。

必需:为确保导出完整邮箱,请使用“缓存 Exchange”模式将其设为保存全部邮件
注意: 我们不支持手动备份或导入 Outlook 数据文件(.pst、.ost 和 .olm)。

选择您的 Outlook 版本以查看其步骤。不确定您使用什么版本?查找 Outlook 版本

Outlook for Windows

注意:这些说明仅供参考。我们的 GoDaddy 客戶顾问无法帮您导入数据。
  1. 打开 Outlook。
  2. 在左上角,选择文件
  3. 选择 Open & Export(打开和导出),然后选择 Import/Export(导入/导出)。
  4. 选择 Export to a file(导出到文件),然后选择 Next(下一步)。
  5. 选择 Outlook Data File (.pst)(Outlook 数据文件 (.pst)),然后选择 Next(下一步)。
  6. 要导出整个邮箱,请选择电子邮件账户的名称,然后继续下一步。或者,若要仅导出日历、联系人或任务,请选择要导出的文件夹。(您一次可以导出一种类型,因此您需要重复这些步骤才能分别导出联系人、日历和任务。)
  7. 确保选中包括子文件夹复选框,然后选择下一步
  8. 单击 Browse(浏览),选择保存 Outlook 数据文件 (.pst) 的位置。输入文件名,然后选择 OK(确定)。
  9. 如果要导出到现有 Outlook 数据文件 (.pst),请在选项下指定导出文件中已存在的项目时要执行的操作。
  10. 选择完成
  11. 除非出现以下情况之一,否则会立即开始导出:
    • 如果要创建 Outlook 数据文件 (.pst),则可使用密码帮助保护该文件。当出现 Create Outlook Data File(创建 Outlook 数据文件)对话框时,在 Password(密码)和 Verify Password(验证密码)中输入密码,然后选择 OK(确定)。在 Outlook Data File Password(Outlook 数据文件密码)对话框中,输入密码,然后选择 OK(确定)。
    • 如果要导出到受密码保护的现有 Outlook 数据文件 (.pst),请在 Outlook 数据文件密码对话框中,输入密码,然后选择确定

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Outlook for Mac

注意:这些说明仅供参考。我们的 GoDaddy 客戶顾问无法帮您导入数据。
  1. 打开 Outlook。
  2. 如果您使用的是新版 Outlook,请恢复到旧版 Outlook。依次选择 OutlookNew Outlook(新版 Outlook)。您可能需要确认是否想要恢复。
    新版 Outlook 菜单
  3. 依次选择 File(文件)和 Export(导出)。将出现 Export to Archive File (.olm)(导出到存档文件 (.olm))窗口。
    • 如果没有看到 Export(导出)按钮,请在 Tools(工具)菜单上查找。
  4. 选择想要导出的内容。默认情况下,Items of these types(这些类型的项目)会选择所有项目。
  5. 选择 Continue(继续)。Mac 的查找器将打开。
  6. 选择您想要在电脑上存储文件的位置,并给文件命名,然后选择 Save(保存)。您的项目将被导出。
  7. 选择完成

也可将单个项目导出为单独的文件,以当作备份或用于其他应用程序。

  1. 如果您使用的是新版 Outlook,请恢复到旧版 Outlook。依次选择 OutlookNew Outlook(新版 Outlook)。您可能需要确认是否想要恢复。
  2. 在项目列表中,选择要导出的项目。
    • 要选中多个项目,请按住 Command(命令),同时选择项目。
      项目文件类型
      电子邮件.eml
      联系人.vcf (vCard)
      日历事件和任务.ics
      注释.html
  3. 将选中的项目拖动到桌面或 Finder(查找器)中的文件夹。

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Web 版 Outlook(仅联系人)

  1. 登录到 Web 版 Outlook。使用您的 Microsoft 365 电子邮件地址和密码(您的 GoDaddy 用户名和密码在这里无效)。
  2. 在页面最左侧,选择 人员 People(人员)。
  3. 依次选择 Manage contacts(管理联系人)和 Export contacts(导出联系人)。
  4. 选择是要导出所有联系人还是仅导出特定文件夹中的联系人,然后选择导出

您的联系人将另存为 .csv 文件,您可以将其导入其他电子邮件应用程序(如 Gmail)或其他版本的 Outlook。

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相关步骤

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